Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報の利用目的の公表
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
開示等の求めの受付

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が個人情報の取扱いを適切に行っている民間事業者に対して付与する“プライバシーマーク（Pマーク）”の使用許諾業者として認定されています。このマークは、日本産業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に基づいた基準「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」に適合した事業者のみ使用が認められます。

制定日　2021年11月1日
最終改正日　2023年9月1日

株式会社ココロザシ（以下、「当社」という。）は、システム開発事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の向社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1
当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善を図ります。

株式会社ココロザシ代表取締役　木村多可志

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒107-0062　
東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F
株式会社ココロザシ　
個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス：info@kokorozashi-japan.co.jp
※特定電子メールはご遠慮ください
TEL : 03-5324-2578（受付時間　10:00～17:00）
FAX : 03-6869-2297

個人情報の利用目的の公表

株式会社ココロザシ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき公表します。

個人情報の利用目的

（１）

ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

・お取引先の個人情報は、業務連絡、新商品や新たなサービスのご案内ため

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
（２）

ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

・当社が受託するシステム開発事業を実施のため

・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社ココロザシ（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

1

組織の氏名名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：株式会社ココロザシ

住所：〒107-0062 東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F

代表：木村　多可志
2

個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者

役職名：株式会社ココロザシ　個人情報保護　担当

連絡先：電話03-5324-2578 FAX 03-6869-2297
3

保有個人データの利用目的

・お取引先の個人情報は、業務連絡、新商品や新たなサービスのご案内ため

・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため

・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

・当社への直接応募者情報は、採用業務のため
4

保有個人データ及び第三者提供記録に関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。東京都港区南青山3-8-40 青山センタービル2F 株式会社ココロザシ　個人情報お問合わせ窓口メールアドレス：info@kokorozashi-japan.co.jp TEL：03-5324-2578 （受付時間　10:00～17:00） FAX：03-6869-2297
5

当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

保有個人データ及び第三者提供記録の開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
6

保有個人データのために講じた安全管理措置

当社は保有個人データの安全のため、当社の定めた規程に基づき以下の通り組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じています。

(1)基本方針の策定

・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

(3)組織的安全管理措置

・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

・各個人情報を取り扱う従業者を制限しています。

(4)人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(5)物理的安全管理措置

・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。

・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

(6)技術的安全管理措置

・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。

‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(7)外的環境の把握

当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

開示等の求めの受付

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1
2

「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。・手数料金額：1,000円（税込）
3
検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
- ・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
- ・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
- ・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
- ・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
- ・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
- ・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。
- 以上

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